“听说,总部今天会空降人事行政经理,我们该做点什么呢?”行政经理Mandy,一早就开了行政的小会,Rube在发言。
吓得我都不敢说话,先简单介绍一下自己,我叫Shirely,是这家叫BOD公司的一名行政工作人员,BOD是家做化妆品的外资企业,我是名实习生,刚来这家公司两三个月。
我们的经理是Mandy,华师外文系毕业,也是相当的优秀了,她对我们相当的严格,其实做事嘛,还是靠自觉,她也不能在身后一直盯着我们。我的师傅是Rube,公司的老人了,听她自己说,已是来BOD的第五个年头了,她总是不停地鼓励我,让我好好干,确实有很多时候自己会冒出来离职的年头,也不知道怎么回事,听Rube一番开解之后,年头就打消了。
我虽然是大学生,但是英语六级都没有过,在外企里生存还是挺难的,可能就是我总冒出要离职念头的原因吧!大学学的是金融,因为英语不太好,没做成国际结算。
“Hi,亲爱的shirely同学,你可以复述一下,我们刚才讲的一句话吗?”Mandy开口了。
完蛋了,我刚才开小差了,没听到,“是......”我支支吾吾地,说不出一句话。
“其他人各就各位!shirely留下来。”真完蛋了,领导留我下来估计要批评我了。
我怀着惴惴不安的心情,不知道我的领导会对我说什么,肯定是批评,这顿批评肯定是跑不掉了。
“和我一起来办公室!”
惴惴不安的心情一直戴着。
走进了经理独立办公室的门。
“坐!”经理吩咐我坐下。
“经理你有啥事情就说吧,要惩罚我也行!”
“惩罚你,为啥要惩罚你啊?”
“我开会不专心啊!”
“现在有件重要的事情,需要你去做!”
“什么事情?您尽管吩咐!”没想到领导看中了我一个实习生去做重要的事情,我转念一想,肯定是和大boss有关的,因为他第一天上任嘛。
“下午新领导要来,肯定要开会,你负责资料发放!”
听起来,这工作太简单了,只要打印然后再复印,再发资料就好了。
出了领导办公室的门,我就犯难了,资料从哪里拿呢?我连大boss见都没见过,怎么拿资料?我决定再回领导办公室,求助Mandy。
可是等我再走到领导的办公室门口,大门紧锁。
犯难了。
想联系她,也联系不上。
不过她能把这么重要的任务分配给我这个实习生,也充分说明了她对我的重视。
去求助师父吧!
说来也奇怪,师父也不在位置上,也联系不上。
她们都去哪里了,还剩下三瓜两枣在那里埋头苦干。
问她们也没用啊!
我先去人事办公的地方看看吧,看看领导在不在,今天人事部人头很整齐啊,应该都在小心翼翼地等着大boss的上任,瞄了好久,也没看到Mandy,但是一眼就看到了人事的老大Selina,她好像在悠闲的喝着咖啡。
我动动脑子,明显现在的情况,就算找人事的老大也没用,我正愁着。
“您好,我找人事部经理!”我抬起头,出现在眼前的是一个中年男人,应该是三十大几的年纪,穿着一身正式的西装,我还是第一次看男士穿西装穿得这么好看的,除了电视上的明星,很像王耀庆的气质。长相我就没有关注了,职场里容不下花痴的人。
看这个男人穿得这么正式,肯定是找Selina有事情,人事行政经理应该还没到,我做个好事,把他领到Selina那里去吧!
“您好,好的,请跟我来!”带人进职场,本身就是我们行政的工作,这个我是手到擒来。
“好,谢谢!”
“Selina,有人找!”我把帅哥领到了领导的面前。
我的任务就算完成了。
我便转身离开。
资料啊,资料,在哪里?
我急得像热锅上的蚂蚁,团团转。
没有办法,先回自己位置吧,看看Mandy回来了没有。
菩萨保佑,Mandy回来了。
“领导,我出去一圈了,不知道开会的资料从哪里拿?”我只能低声下气地说话。
“你是不是不想转正了,这种小事情都要我教你!”
“您教教我吧,我都去过人事那边了,也没有收获!”
“找领导的秘书!其它的话我不想说了。”
到哪里找呢?我的头突然变得很大,看到Rube也在自己的位置上,还向我吐了吐舌头。
我还是自己去找吧,找领导的办公室,办公室的门头上肯定有标识的,不用打扰大Boss,直接在他的门口找到他的秘书就好。
功夫不负有心人。
大BOSS办公室在我们同层,而且很幸运的是大boss的门口的秘书位,人也在线。
我走了过去。
“您好,我是行政Shirely,请问下午要开会的资料可以发给我们吗?我去准备一下。”
“好的,我通过notes发给你,你请查收!你叫shirely,对吧?我发过去了,你查收一下,我叫Eva,以后估计会接触比较多,先认识一下,以后慢慢熟悉!”
“好的,谢谢,你忙吧,我也去忙了,再见!”
我疾步回到自己的座位,打开邮箱。
资料真的做得很完美,可是问题也来了,要准备多少份呢?我突然想到,还是问当事人吧,大boss秘书通知了多少人,我就准备多少份,还是多准备两份,防止发生特殊情况。
4点钟了。
“Rube,你准备一下,去开会!”是啊,Rube这么重要的采购岗怎么会不通知开会呢!
我赶紧起身,“Mandy,我去发资料!”
“好,再给每个开会的工作人员准备一杯咖啡!”是啊,三四点钟是一天工作中最困的时间。
“好的,我现在就去准备!”
万事俱备,只欠东风了。
会议室里的同事陆陆续续都到齐了,我每人发一份开会资料和一杯咖啡。
“大boss来了!大家鼓掌欢迎!”是Selina的声音。
大家都朝门口看过去。
我连忙奔到门口,要把资料和热咖啡递给大boss啊!
咦,怎么是大boss的秘书Eva来了,大BOSS人呢?